技能実習管理システム・4サービスの比較！（料金表付き）
外国人技能実習のための管理システムの料金と機能を比較した場合、どのような違いがあるのでしょうか。
サービスを選ぶ前に知っておきたいポイントと各サービスの料金と機能についてまとめました。
技能実習管理システムの選び方
技能実習の書類作成とスケジュール管理はどのような方法でしていますか？
監理事業を開始したばかりの監理団体では外国人技能実習機構のホームページでダウンロードできるword・excelファイルで管理しているケースも多いですが、同じ情報を何度も入力することが多いので、実習生が増えてくるとword・excelでの管理では効率が悪く、業務が追いつかないことが増えてくると思います。
また、公開されている省令様式・参考様式も頻繁に改訂されるので、新しい様式のチェックとダウンロードも結構手間ですよね。
普段「時間外労働が～」「働き方改革が～」というお話を実習実施先に対してしている監理団体職員の働き方改革ができていないのであれば、それは非常に大きな問題だと思います。
技能実習管理システムを選ぶ時には、料金だけでなく次の5つのポイントを比較・検討したいところです。
- 案件の進捗管理ができるのか。
- スケジュール管理ができるのか。スマホへの通知機能はあるか。
- 各種申請書・報告書の作成はできるのか。
- 実習実施者とクラウド連携をすることで、監理事業所内で労務管理ができるか。
上記ポイントをもとに、各サービスを比較してみます。
新JITCOサポート | 公益財団法人 国際人材協力機構
いわずとしれたJITCO（公益財団法人 国際人材協力機構）の提供するサービスです。
JITCOの賛助会員に対するサービスの一環として行われており、利用料金は月額方式ではなく賛助会員への年会費として徴収されます。
料金プラン
賛助会員の年会費は「基礎会費」と「比例会費」により構成されており、基礎会費の免除等の条件を満たすと
年会費１０万円～
で利用することができます。傘下の企業数などによって比例会費は変わってくるので詳しくはJITCOホームページ内の 賛助会員のご案内 をご覧ください。
機能比較
| 案件進捗管理 | ◯ |
| スケジュール管理 | ◯ |
| 申請書作成（監理団体許可申請） 申請書作成（技能実習計画認定申請） | ◯ ◯ |
| 事業報告書作成（監理団体） 実施状況報告書（実習実施者） | ◯ ◯ |
| 実習実施者とのクラウド連携 | ◎ |
新実習生管理おまかせくんⅡ | 日本電脳株式会社
日本電脳株式会社の提供するサービスです。
実務に精通した事業組合事務長が設計した唯一のツールというコピーが売りのサービスのようです。
◆ 外国人技能実習生受入れ管理ソフト「新おまかせくんⅡ」 ◆
料金プラン
| 初期費用 | ０円 |
| 利用料金 | 19,800円／月 |
| 保守料金 | ０円 |
| 契約形態 | レンタル（随時解約が可能） |
※３ヶ月間の無料トライアルができるようです。（2020年6月３日現在）
機能比較
| 案件進捗管理 | ◯ |
| スケジュール管理 | ◯ |
| 申請書作成（監理団体許可申請） 申請書作成（技能実習計画認定申請） | ◯ ◯ |
| 事業報告書作成（監理団体） 実施状況報告書作成（実習実施者） | ◯ ◯ |
| 実習実施者とのクラウド連携 | ？ |
G-WORKER | ファイブテクノロジー株式会社
ファイブテクノロジー株式会社の提供するサービスです。
基本的な機能を備えつつ、スマホからいつでもデータにアクセスできるのが強みのようです。訪問指導時に急に確認したい書類がある場合には便利ですね。
「エコノミープランA」と「エコノミープランB」では利用できる機能に制限があるため「スタンダードプラン」での導入がオススメですが、機能充実のためか他のサービスと比較すると若干お高めなのかなという印象を受けました。
◆ 外国人技能実習生の申請書作成＆提出期限管理が簡単に！G-WORKER ◆
料金プラン
| エコノミープランA | エコノミープランB | スタンダードプラン | |
| 初期費用 | 25,000円 | 29,800円 | 45,000円 |
| 利用料金 | 25,000円／月 or 275,000円／年 | 29,800円／月 or 327,800円／年 | 45,000円／月 or 495,000円／年 |
| 保守料金 | なし？ | なし？ | なし？ |
| 契約形態 | サブスクリプション | サブスクリプション | サブスクリプション |
※２ヶ月間の無料トライアルができるようです。（2020年6月３日現在）
機能比較
| 案件進捗管理 | ◯ |
| スケジュール管理 | ◎ 自動アラート機能あり |
| 申請書作成（監理団体許可申請） 申請書作成（技能実習計画認定申請） | ◯ ◯ |
| 事業報告書作成（監理団体） 実施状況報告書作成（実習実施者） | ◯ ◯ |
| 実習実施者とのクラウド連携 | ？ |
実習生チャイナくん | 株式会社システムアイ
株式会社システムアイの提供するサービスです。どうして「チャイナくん」という名前にしたのか気になりますね。。。
技能実習だけでなく「特定技能」や「外国人建設就労者受入事業」・「外国人造船就労者受入事業」に関する書類も作成することができ、チャイナくんだけで幅広い業務に対応できるのが特徴のようです。
このソフトは永続ライセンス（買い切り式）のため、月額で発生してくる料金は保守料金だけということになりそうですね。
◆ 「実習生チャイナくん」外国人技能実習生受入れ管理システム ◆
料金プラン
| スタンドアロン版 | ＬＡＮ版 | |
| 初期費用 （ソフト価格） | 1,200,000円 | 1,500,000円 |
| （５年リースの場合） | （22,800円／月） | （28,500円／月） |
| 保守料金 | 15,000円／月 | 15,000円／月 |
| 契約形態 | 永続ライセンス | 永続ライセンス |
機能比較
| 案件進捗管理 | ◯ |
| スケジュール管理 | ◯ |
| 申請書作成（監理団体許可申請） 申請書作成（技能実習計画認定申請） | ◯ ◯ |
| 事業報告書作成（監理団体） 実施状況報告書作成（実習実施者） | ◯ ◯ |
| 実習実施者とのクラウド連携 | ？ |
まとめ
比較してみることで、料金だけでなく、機能面でもそれぞれの特徴があることがわかりました。
申請書作成や報告書作成、スケジュール管理などの基本的な機能はすべてのサービスについているようですので、あとは無料トライアルなどを利用して自分達のワークスタイルにあった使い勝手のいいサービスを選んでください。