契約書作成の専門家・行政書士が電子契約書を徹底解説 |
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電子契約とは「電子契約」とは、従来書面上で行っていた契約書の締結や管理を、インターネット上で行うシステムのこと。もちろん、口頭による口約束でも正式な契約として有効とはなりますが、後々のトラブルを回避する意味でも書面による契約の締結がなされるケースがほとんどです。事実、ここ近年で「電子署名法」や「電子簿保存法」といった電子契約に係る法律が整備されたことに加え、技術面での開発が進んだこともあって、電子契約の導入を前向きに検討している企業が増えています。電子契約のメリットさて、電子契約におけるメリ...

前回は電子契約の導入におけるメリット・デメリットについてお伝えしましたが、今回はメリットの１つである「業務効率アップ」について取り上げてみました。業務効率化に繋がる主な３つのポイントとしては、 契約書の締結 契約書の保管 契約書の検索 といったことが挙げられます。さっそく見ていきましょう。契約の締結書面で契約を締結しようとすると、正本・副本の準備、法務担当への確認・調印作業や会社によっては契約書を袋とじするなど、それなりの時間と人的コストがかかってしまいますよね。その反面、電子契約ではインター...

電子契約では紙の契約書と異なり、「印紙税」が非課税となることからコスト削減に繋がるというメリットがあります。とはいえ、「どうして契約自体は同じなのに印紙税がかからないの？」と疑問を抱く方も多いはず。そこで今回は、電子契約において印紙税がかからない理由についてまとめてみました。おさらい：印紙税法における"印紙税の納税義務"について電子契約を導入することにより、印紙税が非課税となるのはなぜなのか。その理由について掘り下げる前に、まずは印紙税法についてざっとおさらいしておきましょう。印紙税...

さて、ここまで電子契約の概要やメリットについて一緒に見てきました。とはいえ、これまで長きに渡って紙の契約書に慣れ親しんできた方の中には「電子契約は法的にきちんと有効になるのか」と不安を抱く方もいるかもしれません。そこで今回は、電子契約の法的有用性についてお伝えします。電子署名法で有用性が認められている電子契約の有用性については、「電子署名法」にきちんと明記されています。電子署名法とは電子文書に記される電子署名の法的有用性と、その要件が認められるための条件を規定した法律のこと。電子署名法自体は...

さて、ここまで何回かに分けて電子契約についてお伝えしてきましたが、今回は電子契約システムを導入する前に気をつけたいポイントをまとめてみました。さっそく見ていきましょう。セキュリティ対策を今一度見直す紙の契約書に比べ、紛失や劣化といったリスクは低いものの、電子契約においてはセキュリティ対策を万全にしておくことが必須といっても過言ではありません。電子契約の場合、すべての契約書はデータファイルとしてサーバー上に保管されることから、外部から不正アクセスをはじめとしたサーバー攻撃にあってしまう危険性が...

電子契約を導入しようと決めたものの、いったいどこの電子契約システムを導入したらいいのかわからないといった方も多いですよね。そこで今回は数あるシステムの中でも、人気の高いシステムを3つピックアップしてみました。費用面はもちろん、機能面でも業者によって少々違いがありますので、あなたのニーズにあったものを導入してみてくださいね。クラウドサイン「クラウドサイン」は、弁護士ドットコムが運営していることで人気のある電子契約システム。なんといっても、契約の相手方が同システムを導入していなくても利用できる点が...

GMOが提供している電子契約サービスAgree「契約印プラン（旧・Standardプラン）」（通常月額10,000円）が、新型コロナウィルス対策の一環で1年無償提供されるそうです。無償提供期間の終了後も、自動で有償版に切り替わることはないそうなので、初めての方でも安心です。無償が適用になるのは２０２０年５月３１日１８時申込分までとのことですので、この機会に電子契約を体験してください。無償提供の概要GMO電子契約サービスAgree「Standardプラン」を1年無償提供